symbion online számlázó program

Ajánlatok

Küldd el árajánlatodat papíron vagy e-mailben. Az ügyfeled egy kattintással elfogadhatja vagy elutasíthatja. Az elfogadott ajánlatok automatikusan rendelésekké alakulnak. 8 nyelven használható.

Díjbekérők

Küldj díjbekérőt számla helyett, amiből fizetés után egy kattintással számlát készíthetsz. Ha nem fizet az ügyfél, egyszerűen töröld. 8 nyelven elérhető.

Szállítólevelek

Készíthetsz szállítólevelet ajánlatból vagy díjbekérőből, majd a szállítólevélből díjbekérőt vagy számlát - minden funkció egy kattintással. Könnyen nyomon követheted, melyik árut vették már át, és melyik vár még átvételre.

Számlák

Készíts számlát ajánlatból, díjbekérőből vagy nulláról. Ismétlődő számlákat klónozz, piszkozatokat használj újra bármennyiszer. Kapcsold projektekhez. 8 nyelven elérhető.

Vevői rendelések

Itt találod az elfogadott ajánlatokat. Egy kattintással készíthetsz belőlük számlát. Kérhetsz előleget is a vevőtől, amiből közvetlenül a rendelésből készíthetsz előlegszámlát. Az összeg automatikusan levonódik a végszámlából.

Beszerzési rendelések

A beszerzési folyamat első lépése a beszerzési rendelés létrehozása. Az áru beérkezése után egy gombnyomással előkészítheted a beérkező számlát. Beszerzési rendelést vevői rendelésből is könnyedén készíthetsz.

Beérkező számlák

A bevételek mellett rögzítheted a kiadásaidat is. Hozz létre különböző költségtípusokat, és rendeld hozzájuk a költségeidet. A kiadás-statisztika riportban folyamatosan követheted, melyik típusra költesz a legtöbbet. A számla import modullal pedig beérkező számláidat automatikusan importálhatod a NAV-tól.

Kimutatások

Jelenleg 10 féle kimutatás áll rendelkezésedre: Cash-flow, Projekt cash-flow, Kinnlévőségek, Kiadás-statisztika, Likviditási előrejelzés, Vevő fizetési magatartás/osztályozás, Vevő dokumentumok, Vevő egyenleg egyeztető, ÁFA kimutatás és készletkimutatások. Ezek segítenek nyomon követni az üzletmenetet és könnyebbé teszik a döntéshozatalt.

Vevők

Rögzítheted és nyilvántarthatod vevőidet. Az alapadatokon túl vevőcsoportot, fizetési módot, kedvezményt és e-mail értesítőket is beállíthatsz. Ha nem akarsz vevőt létrehozni, válaszd a számla készítésekor az egyszeri vevő opciót. Vevőket adószám alapján is létrehozhatsz, amely automatikusan kitölti Neked az adatokat.

Szállítók

A vevők mellett szállítóid törzsadatait is rögzítheted. Ezek a kiadások/költségek rögzítésénél és a kimutatásoknál kapnak fontos szerepet. A szállítókat - mint a vevőket - adószám alapján is létrehozhatod, és a program automatikusan kitölti az adatokat a NAV adatbázisából.

Cikkek

A cikkeknél rögzítheted az alapadatokon túl a mennyiségi egységet, cikkcsoportot, egységárat és ÁFA %-ot. Új számlánál a program innen veszi az egységárat, amit átírhatsz. Ha készletként szeretnéd nyilvántartani a cikket, kapcsold be a 'Készletmennyiség-kezelés' funkciót. A rendszer figyeli a mennyiséget, és blokkolja a számlakiállítást, ha nincs elegendő készlet. Beállíthatsz minimum készletszintet, amely alatt figyelmeztető üzenetet kapsz bejelentkezéskor. A készlet manuálisan is módosítható (leltárhiány/-többlet esetén). Beszerzéskor a kiadás rögzítésekor is megadhatod, hogy változzon-e a készletmennyiség.

Projektek

A projektek egy szerződéshez tartozó munkákat gyűjtik össze. Adj meg kezdetet, véget, státuszt és egyéb adatokat. Kapcsold hozzá a számlákat és kiadásokat - a projekt cash-flow kimutatás követi a pénzügyi mozgásokat.

Alfelhasználók

Hozz létre alfelhasználókat egyedi jogosultságokkal. Csak te kezelheted őket fióktulajdonosként. Érvényességük a fő előfizetéseddel jár le.

sympay házipénztár

Integrált házipénztár időszaki pénztárjelentéssel és rengeteg testreszabási lehetőséggel. Összekapcsolhatod a számlázóval, így automatikusan létrehozza a készpénzfizetési bizonylataidat, például készpénzes számlák kiállításakor.

Beérkező számlák import modul

A modul segítségével többszörösen meggyorsíthatod a beérkező számlák felvitelét. Így a bevételeid mellett a kiadásaidat is láthatod a programban, és pontosan nyomon követheted, mikor és mire költöttél.

Elektronikus számla

Az elektronikus számla elektronikus formátumban tartalmazza a számla adatokat. A szabályok országonként eltérnek - Magyarországon 2004-ben vezették be. A NAV a hatályos jogszabályok szerint elfogadja. Az elektronikus számla olyan nem papír alapú számla, amely egy eredeti példányban készül. Az ÁFA törvény szerint csak akkor bocsátható ki, ha biztosított a sértetlensége és a hitelessége. A sértetlenség azt jelenti, hogy a számla megegyezik az eredetivel és nem módosítható utólag. A hitelesség azt jelenti, hogy technikai eszközökkel egyértelműen azonosítható a kibocsátó. A symbion.eu elektronikus számla partnere az AppSol Informatikai Zrt. (www.e-szamla.hu).

Webshop import

Importáld és számlázd a webáruház és API rendeléseidet!